Mag ik de waskosten van werkkleding onbelast vergoeden?

Als de kleding eigendom van de werkgever blijft en er een nihilwaardering voor geldt wel: dat zijn intermediaire kosten en geen loon. Verstrekt of vergoedt u de kleding zelf, dan valt ook de waskostenvergoeding onder het loon.

Home / Advies / Belastingdienst

Is werkkleding met logo belastingvrij?

Q: Moet elk kledingstuk apart aan de 70 cm2 komen?

Ja, het is 70 cm2 per kledingstuk. De polo en de jas moeten er allebei aan komen; optellen over een set mag niet. Meerdere logo's op hetzelfde kledingstuk mag u wel bij elkaar optellen.

Q: Is werkkleding aftrekbaar als ik zzp'er ben?

Voor de eigen kleding van een ondernemer gelden de regels van de inkomstenbelasting: kleding die u bijna alleen voor uw onderneming kunt dragen is aftrekbaar, en anders moet er een beeldmerk van minimaal 70 cm2 op.

Meestal wel.

Het hangt aan twee dingen: of u de kleding uitleent of weggeeft, en of het fiscaal ‘werkkleding’ is. Dat tweede heeft u zelf in de hand: vanaf 70 cm² aan logo per kledingstuk telt kleding als werkkleding, ook als iemand hem in het weekend zou kunnen dragen.

De denkbeeldige rechthoek om uw logo

Tien bij zeven centimeter is precies 70 cm². Meerdere logo’s op hetzelfde kledingstuk mag u optellen.

Uitlenen of weggeven maakt het verschil

Het handboek kent drie manieren, en dit is de vraag die u als eerste moet beantwoorden.

Ter beschikking stellen

Onbelast, als het werkkleding is

U blijft eigenaar. Dan geldt een nihilwaardering: geen loonheffing, en het raakt uw vrije ruimte niet. De waskosten mag u er onbelast bij vergoeden.

Verstrekken

Loon, tenzij u het aanwijst

Uw medewerker wordt eigenaar. Dat is loon, maar u kunt het aanwijzen als eindheffingsloon en in de vrije ruimte onderbrengen.

Vergoeden

Loon, tenzij u het aanwijst

Uw medewerker koopt zelf en u betaalt terug. Ook loon, en dat geldt ook voor een waskostenvergoeding.

De vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) is in 2026 2,00% van het fiscale loon tot en met € 400.000 en 1,18% daarboven; over het meerdere betaalt u 80% eindheffing. Daarom is uitlenen in de praktijk rustiger dan weggeven.

Wanneer kleding fiscaal werkkleding is

Één van deze vijf is genoeg. Ze hoeven niet allemaal te kloppen.

Alleen geschikt voor het werk. Het handboek noemt een laboratoriumjas en een stofjas.
Logo’s van samen minstens 70 cm² per kledingstuk. De route die u zelf in de hand heeft.
De kleding blijft aantoonbaar achter op de werkplek. In een kast of locker.
Het is een uniform of een overall. Streng: een zwarte broek met blauwe blazer van een chauffeur is géén uniform.
De Arbowet schrijft het voor, zoals veiligheidsschoenen, en uw medewerker betaalt geen eigen bijdrage.

Haalt een logo op de borst die 70 cm²?

Meestal niet. Een gebruikelijk borstlogo van negen bij drie centimeter is 27 cm². U mag wel optellen: een borstlogo plús de mouw of de rug komt er samen wel. Een naam over de rug haalt het in zijn eentje.

Let op het woordje per kledingstuk: de polo én de jas moeten er allebei aan komen. Zeg bij uw aanvraag dat u die 70 cm² wilt halen, dan rekenen wij het logo daarop uit en ziet u het op het eerste stuk.

Hoe groot het logo wordt, is de knop waarmee u die 70 cm² haalt.

Waar wij ophouden en uw boekhouder begint

Wij weten wat er op een kledingstuk kan: hoe groot een logo wordt en hoeveel plekken u nodig heeft om aan 70 cm² te komen.
Uw boekhouder weet uw situatie: uw vrije ruimte, wat er al in zit en hoe u het verwerkt. Over de btw doen wij hier geen uitspraak.
Deze cijfers gelden voor 2026 en komen uit het Handboek Loonheffingen 2026 van de Belastingdienst, paragraaf 22.2.4. Het handboek verschijnt elk jaar opnieuw.

Wat hierover gevraagd wordt

Hoe bereken ik de oppervlakte van een logo?

Met een denkbeeldige rechthoek om de uiterste punten van het logo — dus niet de inkt die u ziet, maar het kleinste rechthoekje waar het logo in past. Tien bij zeven centimeter is precies 70 cm².

Moet elk kledingstuk apart aan de 70 cm² komen?

Ja, het is 70 cm² per kledingstuk. De polo en de jas moeten er allebei aan komen; optellen over een set mag niet. Meerdere logo’s op hétzelfde kledingstuk mag u wél bij elkaar optellen.

Is werkkleding aftrekbaar als ik zzp’er ben?

Voor uw eigen kleding gelden de regels van de inkomstenbelasting, en die zijn korter: kleding die u (bijna) alleen voor uw onderneming kunt dragen is aftrekbaar, en anders moet er een beeldmerk van minimaal 70 cm² op. Heeft u personeel, dan geldt voor hún kleding het verhaal hierboven.

Mag ik de waskosten onbelast vergoeden?

Als de kleding van u blijft en er een nihilwaardering voor geldt wel: dat zijn intermediaire kosten en geen loon. Geeft of vergoedt u de kleding zelf, dan valt ook de waskostenvergoeding onder het loon. Wat de was met een logo doet, staat op blijven logo’s zitten in de was.

Zeg erbij dat u de 70 cm² wilt halen

Dan verdelen wij het logo zo nodig over de borst, de mouw en de rug, en ziet u het op het eerste stuk. Welke plekken per kledingstuk mogelijk zijn, staat bij werkkleding met logo.

Binnen één werkdag nemen wij contact op.
Eerst een gesprek, geen offerte die u niet gevraagd heeft.
Geen nieuwsbrief en geen belrondes. Uw gegevens gebruiken wij alleen hiervoor.

Liever direct bellen? 010 429 37 32
Ma–vr 8:30–17:00